1. Общая информация

Этот документ устанавливает правила обработки и защиты персональных данных, предоставленных Пользователями в связи с использованием веб-сайта www.niden.pl,   и распространяется на все случаи, когда Niden Contracting Sp. z o.o. является Администратором персональных данных. Документ был создан для обеспечения полной и прозрачной реализации информационного обязательства, вытекающего из Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы 95/46/EC (GDPR). Документ содержит правила сбора и использования данных Пользователя, применимые на Сайте. В целях обеспечения целостности и конфиденциальности данных Администратором реализованы процедуры, позволяющие доступ к персональным данным только уполномоченным лицам. Администратор предпринимает все необходимые действия для обеспечения того, чтобы его субподрядчики и другие сотрудничающие организации гарантировали использование соответствующих мер безопасности всякий раз, когда они обрабатывают Персональные данные от имени Администратора.

2. Администратор персональных данных

Контроллером персональных данных является компания Niden Contracting Sp. z o.o., работающая по адресу: ул. Krukowskiego 1/203, 26-609 Радом, с присвоенным идентификационным номером налогоплательщика (NIP): 7511702540, REGON: 160086463. Контактные данные Администратора данных доступны на вкладке «Контакты».

Прямой контакт с инспектором по защите данных г-ном Яцеком Кафловски возможен по адресу iod@niden.pl .

3. Объем обрабатываемых данных

Обработкой персональных данных в принципе является любая деятельность, связанная с персональными данными, независимо от того, осуществляется ли она автоматизированным способом или нет, например: сбор, хранение, запись, систематизация, изменение, просмотр, использование, совместное использование, ограничение, удаление. или уничтожить. Персональные данные обрабатываются только в тех случаях, когда вы дали на это согласие или когда у Администратора имеется иное правовое основание, позволяющее ему обрабатывать ваши персональные данные.       

Ниже перечислены цели обработки персональных данных компанией Niden Contracting Sp. z o.o., а также правовые основы, позволяющие обрабатывать:

Цели обработки персональных данных, собранных Niden Contracting Sp. з о.о .:

Цель	Законное основание	Объем обрабатываемых данных	Срок хранения данных
Осуществление процесса набора персонала	Статья 6 раздел 1 буква а) GDPR – согласие субъекта данных	Имя, фамилия, адрес, дата рождения, номер телефона, адрес электронной почты, сведения о водительских правах, степень знания иностранных языков, история образования, дополнительные навыки и сертификаты, имидж, другие данные, включенные в резюме кандидатов на работу.	Данные будут храниться на протяжении всего процесса найма и будут удалены через 3 месяца с момента внесения в базу данных в случае отсутствия работы.
Ведение переписки	Статья 6 раздел 1 буква е), GDPR – законный интерес, преследуемый администратором. Наш законный интерес состоит в том, чтобы отвечать на запросы и отправлять необходимую информацию в электронном виде.	Персональные данные сторон переписки, в том числе: имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона.	Данные будут храниться в течение 6 лет до завершения разбирательства, прекращения претензий или прекращения наших обязательств по закону.
Установление контакта через сайт или приложение социальной сети Facebook (Messenger/Instagram/LinkedIn)	Статья 6 раздел 1 буква е), GDPR – законный интерес, преследуемый администратором. Наш законный интерес заключается в установлении и поддержании контакта с вами.	Персональные данные в объеме, указанном в вашем профиле и при взаимодействии в нашем профиле в социальных сетях. Содержание переписки.	Данные будут обрабатываться в течение всего срока действия профиля или до тех пор, пока вы не перестанете подписываться на него. Ваши данные, в частности содержание переписки, могут обрабатываться в течение 6 лет с момента окончания разбирательства или до прекращения претензий.
Установление контакта с помощью функции чата на сайте	Статья 6 раздел 1 буква е), GDPR – законный интерес, преследуемый администратором. Наш законный интерес состоит в том, чтобы установить контакт для ответа на запросы.	Данные указаны в содержании переписки и во вложениях, отправленных через чат.	Данные будут храниться в течение 6 лет до завершения разбирательства, прекращения претензий или прекращения наших обязательств по закону.
Использование контактной формы	Статья 6 раздел 1 буква е), GDPR – законный интерес, преследуемый администратором. Наш законный интерес состоит в том, чтобы отвечать на запросы и отправлять необходимую информацию в электронном виде.	Данные, составляющие содержание отправленного сообщения.	Данные будут храниться в течение 6 лет до завершения разбирательства, прекращения претензий или прекращения наших обязательств по закону.

 

Срок хранения персональных данных зависит от цели обработки данных, для которой они были собраны. Критерии, используемые для определения соответствующего периода хранения, включают:

• необходимость достижения заданной цели;
• период, необходимый для предоставления наших услуг;
• срок, на который было дано согласие;
• закон.

 

4. Хранение персональных данных

Ниден Контрактинг Сп. z o.o. применяет принцип ограничения хранения персональных данных, который защищает данные от обработки в течение периода, превышающего необходимый для целей, для которых данные обрабатываются. Когда компания завершает обработку, она удаляет или анонимизирует данные, что происходит, в частности, когда:

• вы отзываете свое согласие на обработку персональных данных в целях подбора персонала;
• в случае переписки данные будут храниться в течение 6 лет до завершения разбирательства, прекращения претензий или прекращения наших обязательств по закону;
• если вы используете наши социальные сети, данные будут храниться в течение всего срока действия вашего профиля или до тех пор, пока вы не перестанете подписываться на него. Данные, составляющие содержание переписки, могут обрабатываться в течение 6 лет с момента окончания разбирательства или до прекращения претензий;
• если вы используете функцию чата на веб-сайте, данные будут храниться в течение 6 лет до завершения разбирательства, прекращения претензий или прекращения наших обязательств по закону;
• если вы используете контактную форму, данные будут храниться в течение 6 лет до завершения разбирательства, до прекращения претензий или прекращения наших обязательств по закону;

 

5. Получатели персональных данных

В связи с ведением бизнеса, требующего обработки персональных данных, данные могут быть раскрыты нашим субподрядчикам, которые помогают нам выполнять конкретные задачи и предоставлять выбранные услуги. Персональные данные могут быть предоставлены в первую очередь работодателям с целью трудоустройства или дальнейших этапов набора персонала. Данные могут быть раскрыты только в рамках предоставляемых нам услуг, в частности компаниям группы Niden, организациям, предоставляющим услуги по обслуживанию, консультированию, юридические и бухгалтерские услуги, ИТ-услугам и поставщикам услуг хостинга. 

Переносим ли мы ваши данные в третьи страны?

В рамках процессов подбора персонала и продвижения нашего бизнеса у нас есть аккаунты в Facebook, Instagram (Meta) и LinkedIn.

Использование функций, предлагаемых Meta и LinkedIn, требует передачи данных за пределы Европейской экономической зоны. В таком случае данные могут быть переданы в третьи страны в соответствии с правилами этих социальных сетей. Эти организации присоединились к системе конфиденциальности данных, которая гарантирует соответствующий уровень безопасности персональных данных.

Использование других функций, предлагаемых порталами, основано на принципах, описанных в их правилах.

Выбирая форму контакта вне каналов, официально указанных на сайте Niden, вы действуете по собственному желанию, и компания не несет ответственности за безопасность данных, которые вы добровольно предоставляете через такие каналы.

6. Права субъектов данных

Каждый, кто предоставляет нам свои персональные данные, имеет возможность выбрать, в какой степени он хочет использовать наши услуги и какой информацией о себе он хочет поделиться. Также сообщаем вам, что вы в любой момент имеете право потребовать от Администратора реализовать ваши права в соответствии с действующими положениями Положения о защите персональных данных. У вас есть следующие права:

1. Право на доступ к личным данным, касающимся вас – на этом основании Администратор предоставляет физическому лицу, подающему запрос, информацию об обработке данных, включая, в частности, цели и правовые основания обработки, объем хранящихся данных, субъекты которому раскрываются и планируемая дата удаления данных;
2. Право на исправление данных – Администратор обязан устранить любые возможные несоответствия или ошибки в обрабатываемых Персональных данных и дополнить их, если они являются неполными;
3. Право на удаление данных – на этом основании вы можете запросить удаление данных, обработка которых больше не требуется для достижения какой-либо из целей, для которых они были собраны;
4. Право на ограничение обработки – в случае подачи такого запроса Администратор прекращает осуществлять операции с Персональными данными – за исключением операций, на которые Субъект Данных дал согласие – и хранить их в соответствии с принятыми принципами хранения;
5. Право на передачу данных - субъект данных имеет право на получение касающихся его персональных данных, которые он предоставил Администратору, в структурированном, общеупотребительном, машиночитаемом формате, а также имеет право отправлять эти данные другому лицу. Администратор;
6. Право на возражение против обработки данных - Субъект данных может в любое время возразить - по причинам, связанным с его или ее конкретной ситуацией - против обработки Персональных данных, которая осуществляется на основании законного интереса Администратора; возражение при этом должно содержаться обоснование;
7. Право на отзыв согласия – если данные обрабатываются на основании согласия, Субъект данных имеет право отозвать его в любое время, что, однако, не влияет на законность обработки, осуществленной до его отзыва;
8. Право подать жалобу – если считается, что обработка Персональных данных нарушает положения GDPR или другие положения, касающиеся защиты Персональных данных, Субъект данных может подать жалобу в компетентный орган, контролирующий обработку Персональных данных. по месту обычного проживания Субъекта данных, месту его работы или месту предполагаемого нарушения.

Когда мы пользуемся услугами подрядчиков, ваши личные данные остаются под нашим контролем, и у нас есть процедуры, обеспечивающие должную защиту ваших личных данных.

Мы прилагаем все усилия для того, чтобы ваши персональные данные обрабатывались безопасно и в соответствии с положениями настоящего документа.

7. Информация о файлах cookie

Файлы cookie — это файлы ИТ-данных, которые выполняют очень важную функцию, облегчая использование Интернета, позволяя лучше, быстрее, безопаснее и удобнее его использовать. Файл cookie автоматически создается при посещении веб-сайта и сохраняется на конечном устройстве (компьютере, смартфоне, планшете), а его копия отправляется на сервер веб-сайта. Файлы cookie позволяют нам распознавать устройство пользователя и адаптировать внешний вид и поведение веб-сайта к его индивидуальным потребностям. Файлы cookie также необходимы, когда пользователю необходимо войти в систему. Файлы cookie позволяют нам хранить и получать информацию о том, как пользователь перемещается по веб-сайту. Однако данные, собираемые с помощью файлов cookie, весьма ограничены и в основном используются для поддержки посещения веб-сайта и в статистических целях. Они касаются таких данных, как: номер IP, который подключается к веб-сайту, название веб-сайта, с которого они приходят, время их хранения на конечном устройстве, данные используемого браузера, используемое разрешение, продолжительность посещений, тип терминал, с которого осуществляется посещение веб-сайта и т. д. Такие данные, как имя пользователя, фамилия, почтовый адрес, номер телефона и т. д., с которого осуществляется соединение, не получаются.

Веб-сайт  www.niden.pl  не собирает автоматически никакой информации, за исключением информации, содержащейся в файлах cookie. Вы можете узнать больше о файлах cookie на посвященных им веб-сайтах, например: http://wszystkoociasteczkach.pl

Зачем нам нужны файлы cookie?

Файлы cookie используются на нашем сайте для следующих целей:

• Адаптация содержания нашего сайта к предпочтениям пользователя и оптимизация подготовки отображаемой информации. В частности, файлы cookie позволяют распознать ваше устройство и правильно подготовить сайт к отображению с учетом операционной системы, типа браузера, разрешения и пропорций экрана, типа устройства и т. д.
• Создание статистики и сводок, которые помогают нам узнать, какие материалы наиболее популярны, какие подстраницы наиболее часто посещаются, как долго пользователи остаются на наших веб-сайтах, какие устройства они используют, что позволяет нам дополнительно улучшать структуру нашего веб-сайта и его содержание. Администратор и внешние веб-сайты используют файлы cookie для сбора и обработки статистических данных, таких как статистика посещений, статистика пользовательских устройств или статистика поведения пользователей. Эти данные собираются с целью анализа и улучшения Сайта.
• Социальные сервисы – Администратор и внешние сайты используют файлы cookie для поддержки социальных сервисов.
• Маркетинг и реклама. Администратор и внешние веб-сайты используют файлы cookie в маркетинговых целях и для показа рекламы Пользователям.

Типы файлов cookie

Внутренние файлы cookie — файлы, размещаемые и считываемые с Устройства Пользователя ИТ-системой Сайта.

Внешние файлы cookie — файлы, размещаемые и читаемые с Устройства Пользователя ИТ-системами внешних веб-сайтов.

Сеансовые файлы cookie — файлы, размещаемые и считываемые с Устройства Пользователя Веб-сайтом или внешними сервисами в течение одного сеанса данного Устройства. После завершения сеанса файлы удаляются с Устройства Пользователя.

Постоянные файлы cookie — файлы, размещаемые и считываемые с Устройства Пользователя Веб-сайтом или внешними сервисами до тех пор, пока они не будут удалены вручную. Файлы не удаляются автоматически после окончания сеанса Устройства, если только в конфигурации Устройства Пользователя не установлено удаление файлов cookie после окончания сеанса Устройства.

Как мы используем файлы cookie

Файлы cookie, используемые на нашем веб-сайте, хранят идентификатор или инструкции, позволяющие управлять контентом, доступным пользователю, и способом его распространения, а также статистикой. Файлы cookie, используемые нашим сайтом, позволяют:

• соответствие содержания, опубликованного и представленного на сайте,
• упрощенная навигация пользователя на нашем сайте
• контроль за тем, как вы двигаетесь во время сеанса, для обеспечения качества и безопасности навигации по сайту;
• измерение пользовательского трафика на веб-сайтах с использованием кода Google Analytics ( https://www.google.com/analytics/learn/privacy.html?hl=pl )
• соответствие содержания рекламных объявлений, отображаемых в рекламной сети Google (ремаркетинг) ( http://support.google.com/adwords/answer/2407785 )
• сохраняя информацию, введенную в поля, при смене страниц пользователем;
• разрешение пользователю оставаться на одном сервере на протяжении всего сеанса;
• путем сопоставления языка веб-сайта со страной, из которой подключается пользователь;
• измерение эффективности (отслеживание конверсий) рекламных кампаний,
• создание, поддержание и управление сеансом пользователя, а также запоминание языковых предпочтений и других настроек
• сокрытие информации об использовании файлов cookie веб-сайтом после того, как пользователь согласился на их использование;
• получение анонимных статистических данных о частоте использования посещаемого сайта;
• позволяющий отслеживать клики по полученному информационному бюллетеню;
• идентификация посетителей веб-сайта из цифровой кампании.

Безопасность

Механизмы хранения и чтения файлов cookie не позволяют загружать с Устройства Пользователя какие-либо персональные данные или любую конфиденциальную информацию. Перенести на Устройство Пользователя вирусы, трояны и другие черви практически невозможно. Внутренние файлы cookie, используемые Администратором, безопасны для Устройств Пользователей. Администратор не несет ответственности за безопасность файлов cookie партнеров Сайта. Администратор сотрудничает со следующими внешними веб-сайтами, которые могут размещать файлы cookie на устройствах Пользователя: Google Analytics, Google AdSense, Google Ads, Facebook.

Какие файлы cookie мы используем?

имя файла	Срок хранения	Информация
cookie_notice_accepted	1 месяц	Файл, используемый для отображения сообщения cookie новым пользователям веб-сайта.
_gat	10 минут	Google Analytics – файл, используемый для мониторинга частоты запросов по отношению к собственным серверам. Этот файл cookie помогает определить области веб-сайта, требующие оптимизации.
_га	2 года	Google Analytics — файл, используемый для сбора информации о том, как наш сайт используется его пользователями. Этот файл cookie помогает нам определить области веб-сайта, требующие оптимизации.
_гид	24 часа	Analytics.js: используется для различения пользователей.
NID, DSID, IDE, FLC, AID, TAID	–	Файлы cookie используются для отображения наиболее релевантной рекламы во многих службах Google.
_fbp, тр, фр	Сессия	Файлы cookie, которые помогают показывать рекламу людям, которые уже посетили сайт.

Как удаляются файлы cookie

Файлы cookie удаляются с сервера после завершения сеанса и закрытия браузера, а также по истечении периода, не превышающего 24 месяцев, на компьютере пользователя. 

Как изменить настройки браузера, чтобы он не сохранял файлы cookie

Стандартные настройки программного обеспечения для просмотра веб-страниц по умолчанию позволяют размещать и использовать файлы cookie, среди прочего, на устройстве пользователя. Эти настройки могут быть изменены пользователем в разделе настроек используемого веб-браузера. Пользователь может полностью заблокировать использование файлов cookie или включить сообщения, информирующие о каждой попытке отправки файлов cookie на устройство пользователя. Ниже приведена информация о том, как реализовать эти настройки для наиболее популярных браузеров, используемых в настоящее время:

Internet Explorer –  https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies .

Chrome –  https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=pl.

Edge –  https://support.microsoft.com/pl-pl/help/10607/microsoft-edge-view-delete-browser-history .

Firefox –  https://support.mozilla.org/pl/kb/blokowanie-ciasteczek .

Опера –  http://help.opera.com/Windows/9.20/en/cookies.html.

Safari –  https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=en_US&viewlocale=en_US

Для других браузеров инструкции можно найти в Интернете.

Информация об отказе и сторонних файлах cookie

Мы хотели бы сообщить вам, что отказ от использования файлов cookie может затруднить навигацию по веб-сайту или предоставление услуг, предлагаемых на нашем веб-сайте, или иным образом затруднить использование нашего веб-сайта. Изменения настроек веб-браузера также могут помешать правильной работе других веб-сайтов, влияя на некоторые функции, доступные на этих веб-сайтах. Администратор не несет ответственности за некорректное функционирование функций Сайта, если Пользователь каким-либо образом ограничивает возможность сохранения и чтения файлов cookie.

Обратите внимание, что наш сайт может содержать перенаправления на другие сайты. В таких случаях имейте в виду, что на этих сайтах могут действовать разные политики конфиденциальности.

Файлы cookie на конечном устройстве пользователя нашего сайта также могут размещаться и использоваться партнерами и субподрядчиками, сотрудничающими с нашей компанией (рекламные кампании, аналитика и статистика Google и т. д.).

Изменения в Политике конфиденциальности

Функциональность и предложение нашего веб-сайта со временем будут развиваться, меняясь и адаптируясь к ожиданиям пользователей. Вероятно, изменятся и используемые технологии, стандарты и законодательные требования, связанные с ведением бизнеса в Интернете. Поэтому в документ будут вноситься изменения и дополнения. При каждом изменении на сайте будет появляться новая версия. Администратор оставляет за собой право изменить этот документ в любое время.