Dynamicznie zmieniający się rynek pracy sprawia, że efektywna rekrutacja to fundament sukcesu każdej firmy, ponieważ to właśnie od jakości zespołu w głównej mierze zależy rozwój oraz konkurencyjność przedsiębiorstwa. Wybór odpowiedniej metody pozyskiwania pracowników wpływa nie tylko na czas i koszty tego procesu, ale również na znalezienie nowej osoby, która dopasuje się do ustalonej w danym miejscu kultury organizacyjnej i będzie nastawiona na długofalową współpracę.
Sprawdź, jakie rodzaje rekrutacji się wyróżnia oraz czym charakteryzuje się każde ze wskazanych rozwiązań. Podpowiadamy, które narzędzia warto zastosować w zależności od sytuacji.
Rekrutacja wewnętrzna – kiedy postawić na własnych pracowników?
Rekrutacja wewnętrzna polega na poszukiwaniu kandydatów na wolne stanowisko (najczęściej kierownicze, wymagające doświadczenia i dogłębnej znajomości obowiązujących procedur) wśród obecnych pracowników firmy. Jest to metoda stosowana zwłaszcza w organizacjach, które chcą zmotywować członków zespołu do rozwoju kompetencji i jednocześnie pragną zapewnić im możliwość awansu zawodowego (w ramach nagradzania lojalności oraz zaangażowania zatrudnionych).
Zalety i wady rekrutacji wewnętrznej
Główna zaleta wewnętrznej rekrutacji to oszczędność czasu i kosztów związanych z poszukiwaniem, selekcją i wdrożeniem nowego pracownika. Osoba, która jest zatrudniona w firmie od kilku miesięcy czy nawet kilku lat, zna już strukturę oraz sposób działania tej organizacji, co przyspiesza proces adaptacji. Ponadto rekrutacja wewnętrzna wzmacnia morale członków zespołu.
Za mankament tego rodzaju rekrutacji uznaje się na przykład ograniczenie puli kandydatów, a to może utrudnić znalezienie kandydata o idealnych kwalifikacjach. Pojawia się też ryzyko wystąpienia konfliktów w zespole, jeśli awansowana osoba była wcześniej współpracownikiem, lecz teraz staje się przełożonym. Wadą jest także niebezpieczeństwo stagnacji w firmie, wynikające z tego, że kadra nie jest zasilana pracownikami ze świeżymi pomysłami i obiektywnym spojrzeniem na przebieg projektów.
Jak efektywnie przeprowadzić rekrutację wewnętrzną?
Rekrutacja wewnętrzna będzie skuteczna, jeśli wymagania na wolne stanowisko i kryteria oceny zostaną jasno określone oraz zakomunikowane wszystkim pracownikom. Transparentność i uczciwość procesu aplikacyjnego jest kluczowa, aby uniknąć podejrzeń o faworyzowanie konkretnych osób. Ważne jest również zapewnienie wsparcia pracownikowi, który awansuje, chociażby poprzez szkolenia albo mentoring.
Rekrutacja zewnętrzna, czyli poszukiwanie talentów poza firmą
Rekrutacja zewnętrzna ma miejsce, gdy kandydaci na wolne stanowisko nie są związani z firmą, tylko poszukuje się ich poza organizacją. Takie działania okazują się niezbędne, gdy potrzeba osób ze specjalistycznymi kompetencjami, których nie posiada żaden z obecnych pracowników, jednym z celów biznesowych jest wprowadzanie innowacji albo po prostu za konieczność uznaje się zwiększenie liczebności aktualnego zespołu.
Tradycyjne metody rekrutacji zewnętrznej
Jednym z najpopularniejszych sposobów rekrutacji zewnętrznej jest publikacja ogłoszeń na portalach internetowych o takiej tematyce. Firmy często korzystają również z pomocy agencji pracy, które przejmują odpowiedzialność za proces selekcji i przedstawiają najlepszych kandydatów. Wciąż dużym zainteresowaniem cieszy się udział w targach pracy i innych wydarzeniach branżowych oraz współpraca z uczelniami wyższymi, umożliwiająca pozyskanie młodych talentów.
Nowoczesne metody rekrutacji zewnętrznej
Z kolei nowoczesne metody rekrutacji zewnętrznej wykorzystują media społecznościowe, takie jak LinkedIn, Facebook czy Instagram, żeby dotrzeć do potencjalnych kandydatów (to tak zwany social recruitting). Ponadto w procesie rekrutacyjnym coraz częściej wykorzystywane są systemy ATS (Applicant Tracking System), czyli zaawansowane oprogramowania do sprawnego zarządzania jego kolejnymi etapami, które stawia na automatyzację zadań. Inną innowacyjną metodą jest rekrutacja poprzez hackathony lub testy umiejętności online, które pozwalają zweryfikować realne kompetencje kandydatów przed zaproszeniem ich na rozmowę kwalifikacyjną.
Dlaczego wybór odpowiedniej metody rekrutacji jest kluczowy?
Dobrze dobrana strategia rekrutacyjna pozwala firmie na optymalne wykorzystanie dostępnych zasobów, budowanie pozytywnego wizerunku pracodawcy i zatrudnienie osób najlepiej dopasowanych do potrzeb organizacji. Natomiast popełnienie błędów w tym zakresie prowadzi do braku efektywności, zwiększa prawdopodobieństwo wystąpienia problemów z nadmierną rotacją personelu oraz generuje dodatkowe koszty związane z ponowną rekrutacją i wdrożeniem nowych osób.
Dlatego warto korzystać z różnorodnych sposobów pozyskiwania pracowników oraz przyjąć elastyczną postawę, uwzględniającą testowanie narzędzi rekrutacyjnych i dostosowywanie ich do charakterystyki wolnego stanowiska oraz aktualnych celów biznesowych.
SEKCJA FAQ
Czym są metody rekrutacji?
Metody rekrutacji to sposoby pozyskiwania kandydatów do pracy, obejmujące zarówno działania wewnętrzne, jak i zewnętrzne. Firmy, które szukają pracowników, mogą korzystać z tradycyjnych oraz nowoczesnych technik – zastosowana strategia powinna być dopasowana do konkretnych okoliczności.
Jakie są techniki rekrutacyjne?
Techniki rekrutacyjne to narzędzia i działania stosowane na kolejnych etapach procesu rekrutacyjnego, na przykład: ogłoszenia o pracę, rozmowy kwalifikacyjne, testy kompetencji, Assessment Centre.
Jakie są etapy rekrutacji?
Rekrutacja składa się z analizy potrzeb, publikacji ogłoszenia o pracę, selekcji CV przesłanych przez kandydatów, rozmów kwalifikacyjnych oraz podjęciu decyzji o zatrudnieniu wybranego pracownika.
Jakie są rodzaje selekcji pracowników?
Selekcja pracowników może być wstępna, polegająca na przeglądzie CV i listów motywacyjnych oraz szczegółowa, obejmująca organizację rozmów z kandydatami i przeprowadzenie testów kompetencyjnych.
Czym różni się rekrutacja wewnętrzna od zewnętrznej?
Rekrutacja wewnętrzna opiera się na awansach i przeniesieniach w ramach obecnego zespołu, natomiast zewnętrzna polega na poszukiwaniu kandydatów spoza organizacji. Każda z tych metod ma swoje atuty i ograniczenia, dlatego powinna być stosowana zależnie od potrzeb firmy.
